Je opdrachtgever gaat failliet: dit doe je met je openstaande facturen

Stap één: vordering indienen bij de curator

Bij de faillietverklaring benoemt de rechtbank een curator die de boedel beheert; diens naam vind je in het openbare insolventieregister of via de eerste faillissementsverslagen. Stuur de curator een mail met je openstaande facturen, de onderliggende overeenkomst en het totaalbedrag: daarmee ben je aangemeld als concurrent schuldeiser. Dat kost niets en is zo gebeurd. Wees wel realistisch over de opbrengst: eerst worden de boedelkosten en preferente schuldeisers zoals de Belastingdienst betaald, en in veel faillissementen blijft er voor concurrente schuldeisers weinig tot niets over. Indienen loont toch: soms volgt jaren later alsnog een uitkering, en je hebt het nodig voor je eigen dossier.

Lopend werk: stoppen of doorwerken?

Werk dat je ná de faillissementsdatum verricht, wordt niet zomaar betaald; ook dat wordt een vordering op een lege boedel. Staak lopend werk dus direct en lever niets meer uit zonder nieuwe afspraken. Wil de curator dat je afmaakt waar je mee bezig bent, bijvoorbeeld omdat de onderneming wordt doorgestart, vraag dan een schriftelijke bevestiging dat jouw vergoeding een boedelschuld is, die vóór de gewone schuldeisers wordt betaald, of laat vooruitbetalen. Bij een doorstart is de nieuwe partij overigens een nieuwe klant: oude schulden gaan niet automatisch mee over, dus onderhandel gerust over voortzetting, maar reken je oude factuur niet automatisch tot de deal.

De btw haal je in elk geval terug

De btw die je over de onbetaalde facturen al aan de Belastingdienst afdroeg, krijg je terug zodra vaststaat dat er niet betaald wordt. Bij een faillissement is dat meestal duidelijk zodra de curator laat weten dat er geen uitkering komt voor concurrente schuldeisers, en uiterlijk één jaar na de vervaldatum van de factuur ontstaat het recht sowieso. Je verwerkt de teruggaaf gewoon in je btw-aangifte; hoe dat precies werkt staat in btw terugvragen bij een oninbare factuur. Voor de inkomstenbelasting boek je de vordering af als verlies, wat je winst verlaagt.

Zo beperk je de schade een volgende keer

Helemaal uitsluiten kun je een faillissement van een klant nooit, wel kun je je blootstelling verkleinen:

• Factureer kort en vaak: wekelijks of per fase in plaats van alles achteraf. Strak debiteurenbeheer beperkt hoeveel er ooit open kan staan.
• Vraag bij grote projecten een aanbetaling of werk met termijnen vooraf, zeker bij nieuwe of financieel wankele klanten.
• Let op signalen: steeds latere betalingen, smoesjes en personeelsverloop bij de klant zijn klassieke voorbodes; zie klant betaalt niet voor de aanpak vóór een faillissement.
• Neem een eigendomsvoorbehoud en duidelijke opschortingsrechten op in je voorwaarden, zodat je mag stoppen met leveren bij wanbetaling.

Veelgestelde vragen