Samenwerken met andere zzp'ers: wie factureert en wie is aansprakelijk?
Geschreven door Ilias Aarrass6 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Samen een klus aannemen kan als onderaanneming, met ieder een eigen factuur aan de klant of in een vof; de vorm bepaalt wie factureert, wie aansprakelijk is en hoe de btw loopt.
- Bij onderaanneming ben jij aanspreekbaar voor het geheel, ook voor het werk van de ander.
- Bij werk aan een onroerende zaak verlegt je onderaannemer de btw naar jou.
- Gedeelde kosten belast je door met een factuur, niet met een betaalverzoek.
- Huur je structureel dezelfde zzp'er in die alleen voor jou werkt, dan kan dat als dienstbetrekking worden gezien.
Een opdracht is te groot voor jou alleen, of een klant wil één aanspreekpunt voor werk dat jullie samen doen. Dan ga je samenwerken met een andere zzp'er. Dat kan prima, maar de manier waarop je het regelt bepaalt wie er factureert, wie de klant kan aanspreken als het misgaat en hoe de btw loopt. Dit artikel zet de drie gebruikelijke vormen naast elkaar, met de afspraken die je in alle drie de gevallen op papier wilt hebben.
Drie manieren om het te regelen
De eerste vorm is onderaanneming: jij neemt de opdracht aan, de ander werkt voor jou en factureert aan jou. Jij factureert het geheel aan de klant en bent het aanspreekpunt. De tweede vorm is ieder zijn eigen factuur: jullie doen samen de klus, maar elk factureert zijn eigen deel rechtstreeks aan de klant. De derde vorm is een echte samenwerking in een vof: één onderneming, één administratie, twee vennoten.
De keuze hangt af van wat de klant wil en van hoeveel risico je wilt lopen. Wil de klant één factuur en één verantwoordelijke, dan is onderaanneming de logische vorm. Werk je los van elkaar aan verschillende onderdelen, dan is ieder zijn eigen factuur eenvoudiger. Ga je structureel samen ondernemen, dan is een vof passender, zie een vof starten met een compagnon.
| Onderaanneming | Ieder eigen factuur | Vof | |
|---|---|---|---|
| Wie factureert de klant | Jij, voor het geheel | Allebei je eigen deel | De vof |
| Wie is aanspreekbaar | Jij, ook voor het werk van de ander | Ieder voor zijn eigen deel | Beide vennoten, hoofdelijk |
| Btw onderling | De ander factureert jou met btw of verlegd | Geen onderlinge facturen | Geen onderlinge facturen |
| Administratie | Ieder zijn eigen | Ieder zijn eigen | Eén gezamenlijke |
Onderaanneming: jij bent het aanspreekpunt
Bij onderaanneming factureer jij de klant voor het hele werk en factureert je collega aan jou. Zijn factuur is voor jou een kostenpost, jouw factuur aan de klant is omzet. Werk je in de bouw of aan een onroerende zaak, dan verlegt je onderaannemer de btw naar jou; in andere sectoren staat er gewoon btw op zijn factuur. Zie btw verleggen in de bouw.
Belangrijk: jij bent verantwoordelijk voor het geheel, ook voor wat de ander doet. Gaat er iets mis in zijn deel, dan spreekt de klant jou aan en moet jij het oplossen. Reken daar een opslag voor in je tarief, en leg in je afspraken vast wat er gebeurt bij herstelwerk. Zie prive-aansprakelijkheid bij een eenmanszaak en zakelijke verzekeringen.
Rekenvoorbeeld: klus van € 12.000 samen
- Jouw factuur aan de klant
- € 12.000 + € 2.520 btw
- Factuur van je collega aan jou
- € 5.000 + € 1.050 btw
- Jouw omzet
- € 12.000
- Jouw kosten
- € 5.000, btw aftrekbaar
Uitkomst: Je houdt € 7.000 over waar je eigen werk, je risico en je coördinatie in zitten. Zou je ieder apart factureren, dan stond er € 7.000 omzet in je boeken en liep je alleen risico over je eigen deel.
Ieder zijn eigen factuur
Factureren jullie allebei je eigen deel aan de klant, dan blijft ieder verantwoordelijk voor zijn eigen werk en houd je je administraties gescheiden. Dat is de simpelste vorm, maar de klant moet er wel mee akkoord zijn: hij krijgt twee facturen en heeft twee aanspreekpunten. Maak daarom vooraf schriftelijk duidelijk wie welk deel doet en wie de planning bewaakt.
Let op dat je hiermee niet ongemerkt een combinatie vormt waarbij jullie samen één opdracht aannemen en allebei voor het geheel aansprakelijk zijn. Of dat zo is, hangt af van wat er met de klant is afgesproken. Zet daarom in de offerte wie waarvoor tekent, en gebruik je eigen algemene voorwaarden.
Kosten delen en wat je vastlegt
Delen jullie een werkplaats, software of een bus, dan betaalt meestal één van jullie en belast die het deel van de ander door. Dat doorbelasten is omzet voor degene die factureert en kosten voor de ander, met btw erop. Doe dat netjes met een factuur en niet met een tikkie, anders klopt bij allebei de administratie niet. Zie kosten doorbelasten aan je klant.
Wat je in alle drie de vormen op papier wilt hebben: wie doet welk deel, wat is ieders tarief, wie factureert de klant, wie bewaakt de planning, wat gebeurt er bij meerwerk en wat als een van jullie uitvalt. Dat laatste wordt bijna altijd vergeten en is precies het moment waarop het misgaat. Zie meerwerk afspreken en factureren en een noodplan als je uitvalt.
Veelgestelde vragen
Moet ik btw rekenen aan een collega-zzp'er?
Ja, bij onderaanneming factureer je gewoon met btw, tenzij het om werk aan een onroerende zaak gaat: dan verleg je. Bij ieder een eigen factuur aan de klant factureren jullie onderling niets.
Wie is aansprakelijk als de ander een fout maakt?
Bij onderaanneming jij, want jij hebt de opdracht aangenomen. Factureert ieder zijn eigen deel, dan is ieder aansprakelijk voor zijn eigen werk, mits dat ook zo is afgesproken met de klant.
Is een samenwerkingsovereenkomst verplicht?
Nee, maar zonder afspraken op papier is bij een conflict alles een woord-tegen-woordsituatie. Een half A4 met taakverdeling, tarieven en facturatie is meestal genoeg.
Kunnen we samen één offerte uitbrengen?
Dat kan, maar dan neem je samen één opdracht aan en kun je allebei voor het geheel worden aangesproken. Wil je dat niet, laat dan één van jullie de opdracht aannemen en de ander als onderaannemer werken.
Bronnen
- Verlegging bij onderaanneming en personeel uitlenenBelastingdienst · belastingdienst.nl
- Algemene voorwaarden opstellen en tijdig verstrekkenOverheid.nl · ondernemersplein.overheid.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
