Een noodplan voor je onderneming: wat als je zelf een maand uitvalt?
Geschreven door Ilias Aarrass6 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Val je uit door ziekte of een ongeval, dan lopen je aangifteplicht en je vaste lasten gewoon door: met één A4 aan afspraken en een machtiging vooraf houdt iemand anders je zaak draaiende.
- Ook zonder omzet moet je btw-aangifte doen; een nihilaangifte voorkomt de boete van € 82.
- Regel de machtiging voor je boekhouder voordat je hem nodig hebt.
- Niet de gemiste omzet maar de doorlopende vaste lasten vragen om een buffer.
- Het urencriterium van 1.225 uur blijft gelden in het jaar waarin je uitvalt.
Een gebroken pols, een operatie of een paar weken plat na een ongeluk: het overkomt iedereen weleens, en als zzp'er ligt dan niet alleen je werk stil. Je btw-aangifte moet nog steeds op tijd, je klanten wachten op antwoord, je facturen gaan niet vanzelf de deur uit en je vaste lasten lopen door. De meeste ondernemers regelen hier niets voor, omdat het nooit urgent is. Dit artikel laat zien hoe je in een uurtje een noodplan maakt dat op zo'n moment het verschil maakt.
Je verplichtingen lopen gewoon door
De Belastingdienst houdt geen rekening met een gips. Je btw-aangifte moet binnen de termijn binnen zijn, ook als je nul omzet hebt: dan doe je een nihilaangifte. Doe je dat niet, dan volgt een verzuimboete van € 82, en bij te laat betalen komt daar een betaalverzuimboete bij. Zie btw-aangifte te laat en verzuimboete en vergrijpboete.
Kun je door omstandigheden echt niet betalen, vraag dan uitstel of een betalingsregeling aan in plaats van het te laten lopen; dat scheelt invorderingskosten en gedoe achteraf. Zie belasting niet kunnen betalen.
Het noodplan: één A4
Schrijf op één pagina op wat iemand moet weten om jouw zaak twee weken draaiende te houden. Wie zijn je lopende klanten en wat is er afgesproken? Welke facturen staan er open en welke moeten er nog uit? Waar staat je administratie en wie heeft toegang? Wie is je boekhouder en hoe is hij bereikbaar? Welke vaste lasten lopen er en van welke rekening gaan ze af?
Bewaar dat blad op een plek die je partner of een vertrouwd persoon kent, en zet erbij wie je mag bellen om werk over te nemen. Werk je vaker met dezelfde vakgenoten, spreek dan onderling af dat jullie elkaars klussen opvangen bij uitval; zie samenwerken met andere zzp'ers.
| Onderdeel | Wat je noteert |
|---|---|
| Lopende opdrachten | Klant, contactpersoon, afspraak en deadline |
| Geld | Openstaande facturen, vaste lasten en welke rekening |
| Toegang | Waar de administratie staat en wie erbij mag |
| Hulplijnen | Boekhouder, vaste collega, verzekeraar |
| Aangiftes | Welke deadlines eraan komen en wie gemachtigd is |
Geld: het gat tussen omzet en vaste lasten
Val je een maand uit, dan stopt je omzet meteen maar je vaste lasten niet. Voor de meeste zzp'ers is een buffer daarom het belangrijkste vangnet: reken uit wat je per maand aan vaste lasten hebt, privé en zakelijk samen, en zorg dat je daar een paar maanden van kunt leven. Zie een buffer opbouwen en een liquiditeitsbegroting maken.
Voor langere uitval is een arbeidsongeschiktheidsverzekering de gebruikelijke oplossing; de premie is aftrekbaar als uitgave voor inkomensvoorziening. Er bestaan ook collectieven waarin ondernemers elkaar bij ziekte een periode ondersteunen. Wat er bij elke vorm wel en niet gedekt is, verschilt sterk. Zie de arbeidsongeschiktheidsverzekering en ziek zonder aov.
Rekenvoorbeeld: zes weken uit de running
- Gemiste omzet
- € 9.000
- Vaste lasten die doorlopen
- € 2.100 zakelijk, € 3.600 privé
- Btw over het kwartaal, nog te betalen
- € 1.800
- Benodigde buffer
- ongeveer € 7.500
Uitkomst: Niet de gemiste omzet maar de doorlopende kosten zijn het probleem: die moeten uit je buffer komen. Wie de btw van het vorige kwartaal al had apart gezet, houdt hier een gat van € 5.700 over in plaats van € 7.500.
Als het langer duurt of erger is
Bij langdurige uitval komt de vraag of je de zaak tijdelijk stilzet. Je kunt je onderneming pauzeren zonder hem meteen uit te schrijven; wat dat betekent voor je aftrekposten en je urencriterium, lees je in stoppen of pauzeren als zzp'er. Houd er rekening mee dat het urencriterium van 1.225 uur gewoon blijft gelden voor het jaar waarin je uitvalt.
Denk ook aan het scenario dat niemand wil bespreken: wat als jij er niet meer bent. Zorg dat iemand weet waar de administratie staat, wie de klanten zijn en welke verplichtingen er lopen. Een levenstestament of een volmacht kan regelen dat een vertrouwd persoon de zaak mag afwikkelen. Zonder dat kan een nabestaande maanden vastlopen op toegang die niemand heeft.
Veelgestelde vragen
Moet ik btw-aangifte doen als ik ziek ben?
Ja, de aangifteplicht loopt door. Heb je geen omzet, doe dan een nihilaangifte. Sla je hem over, dan volgt een verzuimboete van € 82.
Kan mijn partner mijn aangifte doen als ik uitval?
Alleen als dat is geregeld met een machtiging of via je boekhouder. Regel dat vooraf; achteraf kost het tijd die je op dat moment niet hebt.
Tellen ziekteweken mee voor het urencriterium?
Uren waarin je niet werkt, tellen niet mee. Het urencriterium van 1.225 uur blijft gelden voor dat jaar, dus langdurige uitval kan je zelfstandigenaftrek kosten.
Hoe groot moet mijn buffer zijn?
Reken met je vaste lasten, zakelijk en privé samen, voor drie tot zes maanden. Tel daar de btw en de belasting bij die je nog moet afdragen over omzet die al binnen is.
Bronnen
- Boete bij te late btw-aangifteBelastingdienst · belastingdienst.nl
- Voorwaarden urencriteriumBelastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
