De vereenvoudigde factuur: wanneer een kassabon gewoon volstaat
Geschreven door Ilias Aarrass5 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Tot € 100 inclusief btw volstaat een vereenvoudigde factuur met vier gegevens, en daarmee mag de koper de btw gewoon als voorbelasting aftrekken.
- Vereist zijn: de factuurdatum, naam en adres van de leverancier, een omschrijving van de goederen of diensten, en de btw of de gegevens om die te berekenen.
- Een vereenvoudigde factuur hoeft de naam van de afnemer niet te bevatten, dus een bon op naam is onder de € 100 niet nodig.
- Bij intracommunautaire leveringen, afstandsverkopen en verlegde btw is een volledige factuur altijd verplicht, hoe klein het bedrag ook is.
- Een bon zonder btw-specificatie voldoet niet, en een pinbon bewijst alleen de betaling; daarmee vraag je geen btw terug.
Een volwaardige factuur kent een flinke lijst verplichte gegevens: namen en adressen van beide partijen, btw-nummers, factuurnummer, datum, omschrijving, tarieven en bedragen. Voor een tankbeurt of een doos printpapier is dat overdreven, en daarom kent de btw-wetgeving de vereenvoudigde factuur: bij bedragen tot € 100 inclusief btw volstaan vier gegevens. Vrijwel elke kassabon voldoet daaraan. Handig aan twee kanten: als koper kun je met zo'n bon gewoon btw terugvragen, en als verkoper hoef je voor kleine verkopen geen complete factuur op te tuigen.
Wat er minimaal op moet staan
Een vereenvoudigde factuur is toegestaan als het totaalbedrag niet hoger is dan € 100 inclusief btw, of als het een correctie op een eerdere factuur betreft. Er hoeven dan maar vier dingen op:
- De naam en het adres van de leverancier.
- De factuurdatum.
- Een omschrijving van de geleverde goederen of diensten.
- Het btw-bedrag, of de gegevens waarmee je dat kunt berekenen, zoals het totaalbedrag en het btw-tarief.
Als koper: btw terugvragen met een kassabon
Voor je voorbelasting heb je in principe een factuur nodig, maar een vereenvoudigde factuur ís een geldige factuur. De bon van de bouwmarkt, het tankstation of de kantoorboekhandel volstaat dus om de btw af te trekken, zolang de aankoop zakelijk is en de bon de vier gegevens bevat. Bewaar hem net als elke andere factuur zeven jaar, het liefst digitaal. Ontbreekt de bon helemaal, dan ligt het lastiger; wat je dan nog kunt, staat in bon kwijt.
Als verkoper: wanneer je hem mag uitreiken
Verkoop je voor kleine bedragen aan ondernemers, dan mag je onder de € 100 inclusief btw volstaan met een vereenvoudigde factuur. Dat is vooral praktisch bij baliewerk en kleine klussen. Let wel: in een aantal situaties is een volledige factuur altijd verplicht, hoe klein het bedrag ook is. Dat geldt onder meer bij leveringen aan ondernemers in andere EU-landen, bij afstandsverkopen en wanneer de btw wordt verlegd. En een gewone volledige factuur sturen mag natuurlijk altijd; veel boekhoudpakketten maken dat verschil in moeite verwaarloosbaar, zie ook je eerste factuur maken.
De grens bewaken in de praktijk
De grens van € 100 geldt inclusief btw en per factuur, niet per artikel. Een aankoop van € 95 plus € 19,95 btw zit er dus overheen en vraagt om een volledige factuur op naam van je onderneming. Vraag bij twijfel gewoon een factuur op bedrijfsnaam; bij bedragen boven de grens heb je die tóch nodig voor de btw-aftrek, en bij grotere leveranciers is hij zo geregeld via een zakelijk account. Lees ook: Kwitantie maken: wat moet erop en wanneer is een factuur nodig?.
Veelgestelde vragen
Mag ik btw aftrekken van een bon die op mijn privénaam staat?
Een vereenvoudigde factuur hoeft de naam van de afnemer helemaal niet te bevatten, dus onder de € 100 speelt dit niet: de bon volstaat zolang de aankoop aantoonbaar zakelijk is. Boven de grens hoort de volledige factuur wel op naam van je onderneming te staan.
Geldt de grens van € 100 ook voor horecabonnetjes?
De bon kan als factuur volstaan, maar bedenk dat btw op eten en drinken in een horecagelegenheid sowieso niet aftrekbaar is, hoe netjes de bon ook is. Voor de winstaftrek van zo'n zakelijk etentje gelden de regels uit uit eten met je klant.
Is een pinbon hetzelfde als een kassabon?
Nee. De pinbon bewijst alleen de betaling en vermeldt geen omschrijving of btw; daarmee kun je geen btw terugvragen. Je hebt de echte kassabon of factuur nodig. Bewaar ze eventueel samen.
Moet een vereenvoudigde factuur een factuurnummer hebben?
Voor de vereenvoudigde variant is een factuurnummer geen wettelijke eis; kassasystemen printen meestal wel een bonnummer en dat is prima. Reik je hem uit vanuit je eigen facturatie, nummer hem dan gewoon mee in je reeks; dat houdt je administratie sluitend.
Bronnen
- Vereenvoudigde factuur: wanneer en welke gegevensBelastingdienst · belastingdienst.nl
- Factuureisen voor een volledige factuurBelastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
