Uit eten met je klant: is dat aftrekbaar?

Waarom is een zakelijk etentje maar beperkt aftrekbaar?

De Belastingdienst ziet een diner met een klant als een gemengde kostenpost. Het is deels zakelijk, want je onderhoudt een relatie of werkt aan een opdracht. Maar er zit ook een prive-element in, want eten zou je sowieso moeten. Door dat prive-deel mag je de kosten niet voor 100% aftrekken.

Onder deze gemengde kosten vallen onder andere zakelijke etentjes en lunches, recepties, borrels en relatiegeschenken.

Hoeveel mag je aftrekken in 2026?

Voor de inkomstenbelasting mag je kiezen uit twee methodes. Met de 80%-methode trek je 80% van je gemengde kosten af en betaal je de overige 20% zelf. Met de drempelmethode trek je alleen het bedrag boven een vaste drempel af. In 2026 ligt die drempel op 5.700 euro.

Heb je een BV? Dan loopt het via de vennootschapsbelasting en is het aftrekpercentage 73,5% in plaats van 80%.

Een rekenvoorbeeld

Stel je geeft in 2026 in totaal 2.000 euro uit aan zakelijke etentjes. Met de 80%-methode mag je 1.600 euro aftrekken. Met de drempelmethode mag je niets aftrekken, omdat je onder de 5.700 euro blijft. Voor de meeste zzp'ers is de 80%-methode dus veruit het voordeligst.

Kun je de btw terugvragen?

De btw op eten en drinken in een horecagelegenheid kun je in de regel niet terugvragen. Dat geldt dus voor het diner in het restaurant. Een uitzondering is catering op je eigen kantoor, maar voor het klassieke etentje buiten de deur is de btw vrijwel nooit aftrekbaar.

Hoe verwerk je het in je administratie?

Bewaar de bon of factuur en noteer met wie je at en wat het zakelijke doel was. Bij een controle wil de Belastingdienst dit kunnen zien. Boek het etentje als representatiekosten, inclusief btw, want die btw vraag je niet terug. En vergeet niet: je administratie moet je zeven jaar bewaren.