Uit eten met je klant: is dat aftrekbaar?
Geschreven door Ilias Aarrass7 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Een zakelijk etentje is voor de inkomstenbelasting voor 80% aftrekbaar, of voor het deel boven de drempel van € 5.700; de btw op eten en drinken in de horeca kun je nooit terugvragen.
- Je kiest per jaar één methode voor al je gemengde kosten samen: 80% aftrek of alles boven € 5.700.
- Het omslagpunt ligt bij € 28.500 aan gemengde kosten; daaronder is de 80%-methode voordeliger.
- Voor een BV is het aftrekpercentage 73,5% in plaats van 80%.
- Laat je een lunch op je eigen kantoor bezorgen, dan is er geen horecaconsumptie en kan de btw wel aftrekbaar zijn.
Je neemt een goede klant mee naar een restaurant. Mooie avond, nieuwe opdracht binnen, en aan het eind komt de rekening. Logische vraag: kun je dit etentje aftrekken van de belasting? Het korte antwoord is ja, maar niet helemaal en niet zomaar. In dit artikel lees je hoe het werkt in 2026, met een rekenvoorbeeld.
Waarom is een zakelijk etentje maar beperkt aftrekbaar?
De Belastingdienst ziet een diner met een klant als een gemengde kostenpost. Het is deels zakelijk, want je onderhoudt een relatie of werkt aan een opdracht. Maar er zit ook een privé-element in, want eten zou je sowieso moeten. Door dat privé-deel mag je de kosten niet voor 100% aftrekken.
Onder deze gemengde kosten vallen onder andere zakelijke etentjes en lunches, recepties, netwerkbijeenkomsten en relatiegeschenken. Ook congressen, seminars en studiereizen vallen eronder.
Let op het onderscheid met kosten die helemaal privé zijn. Een broodje dat je in je eentje koopt tussen twee afspraken door is geen zakelijke kostenpost, hoe druk je dag ook was. Er moet een klant, leverancier of relatie bij zijn.
Hoeveel mag je aftrekken in 2026?
Voor de inkomstenbelasting mag je kiezen uit twee methodes. Met de 80%-methode trek je 80 procent van je gemengde kosten af en betaal je de overige 20 procent zelf. Met de drempelmethode trek je alleen het bedrag boven een vaste drempel af. In 2026 is die drempel 5.700 euro. Welke methode voor jou gunstiger uitpakt, reken je door in representatiekosten: drempel of 80 procent.
Je kiest per jaar één methode en past die toe op al je gemengde kosten van dat jaar samen. Je kunt dus niet per etentje wisselen.
Rekenvoorbeeld: € 2.000 aan zakelijke etentjes
- 80%-methode: 80% van € 2.000
- € 1.600 aftrekbaar
- Drempelmethode: alles boven € 5.700
- € 0 aftrekbaar
- Bij € 40.000 aan gemengde kosten zou de drempelmethode juist winnen
- € 34.300 tegen € 32.000
Uitkomst: Onder € 28.500 aan gemengde kosten is de 80%-methode voordeliger. Voor vrijwel elke zzp'er is dat dus de juiste keuze
Kun je de btw terugvragen?
Nee. De btw op eten en drinken die je ter plaatse in een horecagelegenheid nuttigt, is bij wet uitgesloten van aftrek. Dat geldt ook als het bezoek honderd procent zakelijk was en de factuur keurig op naam van je onderneming staat. Dezelfde uitsluiting kom je tegen bij het ontbijt in je hotel.
Het gaat om consumptie ter plaatse. Laat je een lunch bezorgen op je eigen kantoor voor een vergadering, dan is dat geen horecaconsumptie en kan de btw wel aftrekbaar zijn. Verstrek je regelmatig eten en drinken aan personeel, dan kom je bij de werkkostenregeling uit.
| Situatie | Kosten | Btw |
|---|---|---|
| Diner of lunch met een klant in een restaurant | 80% aftrekbaar | Niet aftrekbaar |
| Broodje voor jezelf onderweg | Niet aftrekbaar, privé | Niet aftrekbaar |
| Lunch bezorgd op je eigen kantoor bij een vergadering | 80% aftrekbaar | Wel aftrekbaar |
| Relatiegeschenk in de vorm van eten of drank | 80% aftrekbaar | Beperkt, let op de grens van € 227 |
| Koffie en thee op je eigen werkplek | Zakelijk, gewone kostenpost | Wel aftrekbaar |
Heb je een BV?
Dan loopt het via de vennootschapsbelasting en is het aftrekpercentage 73,5 procent in plaats van 80 procent. De drempelmethode werkt in de vpb hetzelfde: 5.700 euro of 0,4 procent van het totale loon als dat hoger is. Ook als dga betaal je dus een deel van elk zakelijk etentje uit eigen zak.
Hoe verwerk je het in je administratie?
De aftrekbeperking regel je één keer per jaar bij de jaarafsluiting. Gedurende het jaar boek je de kosten gewoon volledig op een aparte grootboekrekening, zodat het bedrag aan het eind in één oogopslag te vinden is.
- Vraag om een factuur op naam van je onderneming, niet om een kassabon.
- Noteer op de bon met wie je at en wat het zakelijke doel was. Twee woorden volstaan.
- Boek het bedrag inclusief btw als representatiekosten, want die btw vraag je niet terug.
- Pas bij de jaarafsluiting de 80%-regel of de drempel toe op het totaal.
- Bewaar de stukken zeven jaar; zie bewaarplicht administratie.
Veelgestelde vragen
Hoeveel van een zakelijk etentje is aftrekbaar in 2026?
Voor de inkomstenbelasting 80 procent, of het bedrag boven de drempel van 5.700 euro als je voor de drempelmethode kiest. Voor een BV is het 73,5 procent. De btw is niet aftrekbaar.
Welke methode moet ik kiezen?
Blijf je onder ongeveer 28.500 euro aan gemengde kosten per jaar, dan is de 80%-methode voordeliger. Daarboven wint de drempelmethode. Voor de meeste zzp'ers is de 80%-methode dus de juiste keuze.
Mag ik de btw op een zakelijk etentje terugvragen?
Nee. Btw op eten en drinken die je ter plaatse in een horecagelegenheid nuttigt, is wettelijk uitgesloten van aftrek, ook bij een volledig zakelijk doel. Bij bezorging op je eigen kantoor ligt dat anders.
Is een lunch die ik alleen eet aftrekbaar?
Nee, dat is privé. Eten moet je toch, of je nu werkt of niet. Alleen als er een klant, leverancier of relatie bij is, wordt het een gemengde kostenpost die deels aftrekbaar is.
Moet ik opschrijven met wie ik heb gegeten?
Het is geen wettelijk voorgeschreven formulier, maar bij een controle moet je de zakelijkheid aannemelijk maken. Een naam en het onderwerp op de bon is daarvoor het makkelijkste bewijs, en het kost je vijf seconden.
Geldt de beperking ook voor een cursus of congres?
Kosten van congressen, seminars en studiereizen vallen inderdaad onder dezelfde beperking. Een vakinhoudelijke opleiding is dat niet: die is als gewone bedrijfskosten volledig aftrekbaar.
Bronnen
- Drempel beperkt aftrekbare kosten 2026: € 5.700Belastingdienst · belastingdienst.nl
- Zakelijke kosten en gemengde kostenBelastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
