Btw op een hotelovernachting: sinds 2026 21 procent

Wat er per 1 januari 2026 is veranderd

Logies viel jarenlang onder het verlaagde btw-tarief. Dat is met het Belastingplan 2025 geschrapt: sinds 1 januari 2026 geldt het algemene tarief van 21 procent voor overnachtingen in hotels, pensions, vakantiewoningen en bed and breakfasts.

Let op de verwarring die hier is ontstaan. De aangekondigde btw-verhoging op cultuur, sport en media is teruggedraaid. De verhoging op logies is als enige doorgegaan. Kom je een artikel tegen dat nog over 9 procent spreekt, dan is dat van voor 2026.

Onder het 21-procenttarief vallen ook de voorzieningen die bij het logies horen: gas, water en licht, het sanitair, de wasgelegenheid en parkeren dat je samen met de overnachting afneemt.

Eén rekening, drie tarieven

Een hotelrekening is bijna nooit één btw-tarief. De overnachting zit op 21, je ontbijt op 9 en de parkeerplek weer op 21. Een goede factuur splitst dat voor je uit; doet hij dat niet, vraag er dan om.

De adder: eten en drinken in de horeca is niet aftrekbaar

Dit is waar het bij vrijwel iedereen misgaat. De btw op de overnachting mag je gewoon terugvragen. De btw op eten en drinken die je ter plekke in een horecagelegenheid nuttigt, mag dat niet. Dat is een aparte uitsluiting in de wet, en die geldt ook als het bezoek honderd procent zakelijk was.

Het gaat om consumptie ter plaatse. Koop je een broodje bij de supermarkt en eet je dat op je hotelkamer, dan valt dat niet onder de horeca-uitsluiting. Zit je in het hotelrestaurant, dan wel.

Het bedrag zelf blijft wel gewoon een zakelijke kostenpost die je van je winst aftrekt. Alleen de btw blijft hangen. Meer daarover in uit eten met je klant.

Overnachten in het buitenland

Slaap je voor je werk in Antwerpen of Berlijn, dan staat er buitenlandse btw op je rekening. Die kun je niet meenemen in je gewone Nederlandse aangifte. Daarvoor bestaat een aparte teruggaafprocedure via de Belastingdienst: je dient een verzoek in per kwartaal of per jaar, uiterlijk vóór 1 oktober van het jaar erna. Zie btw terugvragen uit een ander EU-land.

Vaak loont dat pas bij grotere bedragen, want er geldt een drempel en het kost je tijd. Reis je regelmatig, bewaar de facturen dan wel apart; zie ook btw en klanten in het buitenland.

Zo boek je het

Een hotelrekening met meerdere tarieven splits je in je boekhouding op. Boek je hem als één bedrag op één tarief, dan klopt je btw-aangifte niet en corrigeer je dat later via een suppletie.

1. Vraag altijd om een factuur op naam van je onderneming, niet om een kassabon.
2. Boek het logies op 21 procent en vraag die btw terug.
3. Boek eten en drinken als kosten zonder btw-aftrek, op een aparte grootboekrekening.
4. Bewaar de factuur zeven jaar; zie bewaarplicht administratie.
5. Betaal met je zakelijke rekening, dan hoef je later niets recht te trekken.

Veelgestelde vragen