Btw op hotelovernachting: hoe zit het?

Hoeveel btw zit er op een hotelovernachting?

Vanaf 1 januari 2026 is de btw op hotelovernachtingen 21%. Dit geldt alleen voor het logiesdeel van de rekening. Andere onderdelen, zoals maaltijden, vallen onder andere regels. Het moment van overnachten bepaalt welk tarief geldt, niet het moment van boeken of betalen.

Mag je de btw op een hotelovernachting terugvragen?

De btw op het logiesdeel van een zakelijke overnachting mag je terugvragen als voorbelasting, mits je btw-plichtig bent en de overnachting zakelijk is. De btw op eten en drinken mag je niet aftrekken, ook niet als dit op dezelfde hotelrekening staat. Zorg daarom dat de factuur gespecificeerd is, zodat duidelijk is welk deel logies betreft.

Zijn de hotelkosten aftrekbaar van je winst?

Hotelkosten kunnen aftrekbaar zijn van je winst, maar niet altijd volledig. Kosten voor congressen, seminars en studiereizen zijn beperkt aftrekbaar: de eerste 5.700 euro mag je niet aftrekken, alles daarboven wel. In plaats daarvan mag je ook kiezen voor een vaste aftrek van 80%, of 73,5% bij een BV.

Voor reis- en verblijfkosten geldt normaal een maximum aftrek van 1.500 euro. Was deelname noodzakelijk voor je werk, dan vervalt dat maximum en mag je alle kosten aftrekken.

Hoe verwerk je hotelkosten in je boekhouding?

Splits hotelkosten altijd uit naar logies, maaltijden en overige kosten. Boek het logiesdeel als verblijfskosten en trek de btw af. Boek eten en drinken als representatiekosten zonder btw-aftrek. Parkeerkosten bij het hotel zijn reiskosten en aftrekbaar als de reis zakelijk was. Toeristenbelasting bevat geen btw en boek je volledig als zakelijke kosten.