Factureren in dollars of ponden: koersen, btw en koersverschillen
Geschreven door Ilias Aarrass5 min lezen · Laatst gecontroleerd op 
Geschreven door Ilias Aarrass5 min lezen · Laatst gecontroleerd op Een Amerikaanse startup die in dollars wil afrekenen, een Britse uitgever die in ponden betaalt: voor ontwikkelaars, ontwerpers en tekstschrijvers is het eerder regel dan uitzondering. Factureren in vreemde valuta is volledig toegestaan, maar je administratie draait in euro's en daar wringt het soms. Met twee vaste gewoontes, een consequente omrekenkoers en een aparte post voor koersverschillen, blijft het simpel.
De factuur: valuta vrij, btw in euro's
Je mag het factuurbedrag in elke valuta uitdrukken. Eén eis blijft overeind: is er Nederlandse btw verschuldigd, dan vermeld je het btw-bedrag óók in euro's op de factuur. Bij de meeste buitenlandse zakelijke klanten speelt dat niet eens, omdat de btw is verlegd of de dienst buiten de Nederlandse heffing valt; dan volstaat de gebruikelijke vermelding daarvan, zie btw en buitenlandse klanten. Verder gelden alle normale factuureisen, en gebruik je voor je aangifte en administratie het euro-equivalent.
Welke koers je gebruikt
Voor de omrekening gebruik je de koers op de factuurdatum, in de praktijk de referentiekoers van de ECB van die dag of de dag ervoor. Belangrijker dan de precieze bron is consistentie: kies één methode en houd die aan voor al je facturen. Goede boekhoudpakketten doen de omrekening automatisch en leggen de gebruikte koers vast. Voor je omzet in de winst-en-verliesrekening telt dat euro-bedrag op factuurdatum; wat er later bij de betaling gebeurt, is een apart verhaal.
Koersverschillen: winst of verlies bij ontvangst
Tussen factuurdatum en betaling beweegt de koers, dus het ontvangen euro-bedrag wijkt vrijwel altijd af van de geboekte omzet. Dat verschil boek je niet weg via de omzet maar op een aparte post koersverschillen: positief verschil is winst, negatief verschil is kosten. Allebei tellen gewoon mee in je belastbare resultaat. Ook de omrekenkosten en spread van je bank of betaalprovider zijn zakelijke kosten. Ontvang je vaak vreemde valuta, dan kan een rekening met multivalutasaldo de kosten per transactie flink drukken; de afweging lijkt op die bij het openen van je zakelijke rekening.
Rekenvoorbeeld: factuur van $ 5.000
- Omzet geboekt op factuurdatum, koers 1,08
- € 4.630
- Ontvangen zes weken later, koers 1,10
- € 4.545
- Koersverschil, als kosten geboekt
- € 85
- Bankkosten conversie
- € 12, ook kosten
Uitkomst: De omzet blijft € 4.630 in de boeken; het verlies van € 85 en de € 12 kosten staan er los van. Zo sluiten omzet, btw-administratie en bank altijd op elkaar aan
Veelgestelde vragen
Mag ik mijn prijs vastzetten in dollars in plaats van euro's?
Ja, dat is een commerciële keuze. Bedenk wel dat jouw kosten in euro's lopen: bij een dalende dollar daalt je marge mee. Voor langlopende contracten in vreemde valuta is een periodieke herijking of een koersclausule verstandig.
Welke koers gebruik ik voor mijn btw-aangifte bij verlegde omzet?
Dezelfde euro-omrekening als in je administratie, dus de koers op factuurdatum. De verlegde omzet geef je in euro's op in je aangifte en in de opgaaf ICP; gebruik overal hetzelfde bedrag.
Ik laat dollars op een dollarrekening staan. Moet ik iets doen?
Zakelijk aangehouden valutasaldi waardeer je op de balansdatum tegen de koers van dat moment; de waardeverandering loopt als koersresultaat door je winst. Grote bedragen lang in vreemde valuta aanhouden is daarmee ook een fiscale keuze, niet alleen een praktische.
Gelden deze regels ook voor betalingen die ik in crypto ontvang?
In grote lijnen wel: je boekt de omzet tegen de euro-waarde op het moment van de prestatie en waardeverandering daarna is resultaat. Omdat de schommelingen veel groter zijn en de regels strikter luisteren, is snel omwisselen naar euro's voor de meeste zzp'ers de veiligste route.
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
Heb je hier meer hulp bij nodig?
Wordt klant bij ons, dit kan al vanaf €66 per maand. Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Fiscly voor jou kan betekenen.
Ilias
