Werken voor een buitenlandse opdrachtgever: waar betaal je belasting?
Geschreven door Ilias Aarrass5 min lezen · Laatst gecontroleerd op 
Geschreven door Ilias Aarrass5 min lezen · Laatst gecontroleerd op Steeds meer zzp'ers hebben klanten over de grens: een Duits bureau, een Amerikaanse startup, een Belgische webshop. De eerste keer roept dat grote vragen op. Moet ik daar belasting betalen? Heb ik een buitenlands btw-nummer nodig? Het geruststellende antwoord voor wie gewoon vanuit Nederland werkt: je winst blijft volledig Nederlands belast, en voor de btw is er één regel per situatie die je factuur bepaalt. Alleen wie fysiek langdurig in het buitenland gaat werken, krijgt met meer te maken.
Inkomstenbelasting: je woonland heft
Woon je in Nederland en werk je hier, dan betaal je over je hele winst Nederlandse inkomstenbelasting, ongeacht waar je klanten zitten. De nationaliteit van je opdrachtgever, de valuta of het land van de bankrekening veranderen daar niets aan. Belastingverdragen wijzen de heffing over ondernemingswinst toe aan je woonland, tenzij je in het andere land een vaste inrichting hebt, zoals een kantoor of werkplaats daar. Voor de remote werkende zzp'er is dat vrijwel nooit aan de orde. Vraagt je Amerikaanse klant om een W-8BEN-formulier, dan bevestig je daarmee precies dit: je bent geen Amerikaanse belastingplichtige, zodat er niets wordt ingehouden.
Btw: één regel per situatie
Voor diensten aan zakelijke klanten geldt de hoofdregel dat de btw wordt geheven waar de afnemer zit. Dat leidt tot drie standaardgevallen:
| Opdrachtgever | Factuur | Verder regelen |
|---|---|---|
| Nederland | Gewoon met Nederlandse btw | Niets extra's |
| Ander EU-land, met btw-nummer | Zonder btw, vermelding 'btw verlegd' | Nummer checken in [VIES](kb:btw-nummer-controleren-vies), opgaaf ICP |
| Buiten de EU, zoals VS of VK | Zonder Nederlandse btw | Bewijs van zakelijke status bewaren |
Praktische punten die wél aandacht vragen
De belasting is het simpele deel; deze zaken regel je bewust:
- Valuta en koersrisico: spreek af in welke munt je factureert en verwerk ontvangsten volgens factureren in vreemde valuta.
- Betaaltermijnen en incasso: jouw Nederlandse algemene voorwaarden gelden alleen als je ze van toepassing verklaart; leg ook rechtskeuze en betaalafspraken vast in het contract.
- Uurtarief: reken je tarief om naar wat lokaal gangbaar is; voor Amerikaanse en Britse klanten liggen tarieven vaak hoger dan je Nederlandse prijs.
- Werk je fysiek in het buitenland, structureel of maandenlang, dan kunnen daar wél belasting- en socialezekerheidsgevolgen ontstaan; laat je dan vooraf adviseren.
Veelgestelde vragen
Mijn buitenlandse klant wil dat ik als 'contractor' op hun payroll kom. Kan dat?
Zodra je feitelijk in loondienst treedt bij een buitenlandse werkgever gelden andere regels dan voor ondernemerschap, ook voor premies. Blijf je gewoon factureren als zelfstandige, dan verandert er niets; werken via een buitenlands payrollconstruct verdient eerst advies.
Telt buitenlandse omzet mee voor mijn zelfstandigenaftrek en KOR?
Voor de inkomstenbelasting telt alle winst gewoon mee, dus ook voor het urencriterium en de zelfstandigenaftrek. De omzetgrens van de KOR kijkt naar je Nederlandse omzet; wie vooral buitenlandse zakelijke klanten heeft, heeft aan de KOR meestal weinig.
Moet ik mijn factuur in het Engels opstellen?
Het mag en het is klantvriendelijk, maar verplicht is het niet. Zorg vooral dat de verplichte factuurgegevens erop staan, inclusief beide btw-nummers en de verleggingsvermelding bij EU-klanten; een Engelstalige vermelding als 'VAT reverse-charged' voldoet gewoon.
Mijn klant houdt toch belasting in op mijn factuur. Wat nu?
Sommige landen kennen bronheffingen op bepaalde diensten zoals royalty's. Vraag eerst het juiste formulier op waarmee je een beroep doet op het belastingverdrag; vaak vervalt de inhouding dan. Is er toch ingehouden, dan kan de betaalde bronbelasting doorgaans worden verrekend in je Nederlandse aangifte.
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
Heb je hier meer hulp bij nodig?
Wordt klant bij ons, dit kan al vanaf €66 per maand. Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Fiscly voor jou kan betekenen.
Ilias
