Betaald worden in crypto: hoe boek en belast je dat

Je factuur blijft in euro's

Je factureert gewoon in euro's, met het normale btw-tarief en alle verplichte factuurgegevens. Dat de klant vervolgens in crypto afrekent, is een kwestie van betaalwijze, net als contant of via een betaalverzoek. Je omzet is het bedrag op de factuur; de waarde die je ontvangt reken je om tegen de koers op het moment van ontvangst, en het verschil met het factuurbedrag boek je als koersresultaat.

Spreek je toch een bedrag in een munt af, dan werkt het als factureren in vreemde valuta: je vermeldt het btw-bedrag altijd ook in euro's, want de Belastingdienst rekent in euro's. Dat is meteen het grootste praktische risico: je btw-schuld staat vast in euro's, terwijl de waarde van wat je ontvangen hebt kan halveren voordat je aangifte doet.

Zakelijk of privé: waar staat de munt op de balans

Ontvang je crypto als betaling voor je werk, dan komt die binnen in je onderneming en staat hij als bezitting op je balans. Alles wat daarna met de koers gebeurt, raakt je winst: stijgt de waarde tot het moment dat je omwisselt, dan is dat winst; daalt hij, dan is dat verlies. Je waardeert de positie op de balansdatum en houdt daarbij dezelfde methode aan van jaar tot jaar.

Wissel je de ontvangst direct om naar euro's en maak je die over naar je zakelijke rekening, dan is er niets bijzonders aan de hand en blijft je administratie eenvoudig. Haal je de munt naar privé, dan is dat een privé-opname tegen de waarde op dat moment; vanaf dan valt hij in box 3 en volgt hij de regels uit box 3 voor zzp'ers. De grens tussen beide sferen werkt hier net als bij andere bezittingen, zie zakelijk of privé vermogen.

Wat je moet vastleggen

De bewijslast ligt volledig bij jou, en een blockchain-transactie is geen bankafschrift dat een inspecteur zomaar kan lezen. Leg per betaling vast wat er gebeurde en hoe je aan je koers komt. Dat kost een paar minuten per transactie en valt onder je gewone bewaarplicht van zeven jaar.

• De factuur waar de betaling bij hoort, met datum en euro-bedrag.
• Datum en tijdstip van ontvangst, plus de gebruikte koers en de bron daarvan.
• Een screenshot of export van de transactie, met het adres of transactiekenmerk.
• De omwisseling naar euro's: datum, ontvangen bedrag en de kosten van het platform.
• Een jaaroverzicht van je wallet of platform bij je jaarafsluiting.
• De koers op 31 december voor de waardering van wat je nog aanhoudt.

Afspraken die je vooraf maakt

Wil je deze betaalwijze aanbieden, zet er dan een regel over in je algemene voorwaarden of in je offerte. Leg vast dat het factuurbedrag in euro's leidend is, dat de betaling pas als voldaan geldt als de waarde in euro's op je rekening of wallet staat, en binnen welke termijn de klant moet betalen. Zonder die afspraak discussieer je bij een koersdaling over de vraag of de factuur wel helemaal betaald is.

Denk er ook aan dat je klant een gewone factuur nodig heeft voor zijn eigen administratie; die krijgt hij van jou in euro's zoals altijd. Voor de rest verandert er niets aan je debiteurenbeheer: een openstaande post blijft openstaand tot je de waarde hebt ontvangen.

Veelgestelde vragen