Cashflow verbeteren vanuit je eigen bedrijf: 8 maatregelen

Waarom winst niet hetzelfde is als geld

Je winst laat zien wat je verdient, je cashflow laat zien wanneer het geld binnenkomt en uitgaat. Een factuur van € 5.000 telt direct mee in je omzet, maar als je klant pas na 45 dagen betaalt, heb je dat geld al die tijd niet. Ondertussen moet je wel je huur, je inkoop en de btw over die factuur betalen. Daarom is het verschil tussen omzet, winst en inkomen zo belangrijk. Een liquiditeitsbegroting laat zien in welke maanden het krap wordt.

Acht maatregelen die direct werken

Begin met de maatregelen die het minste moeite kosten. Vaak leveren de eerste drie al het meeste op.

1. Factureer op de dag van levering, niet aan het eind van de maand. Bij langere opdrachten factureer je per week of per mijlpaal.
2. Vraag een aanbetaling bij de start van een opdracht. Bij consumenten mag dat voor producten maximaal 50 procent zijn; voor diensten is er geen wettelijk maximum. Zie voorschotten en aanbetalingen boeken.
3. Spreek een korte betaaltermijn af, zoals 14 dagen, in je offerte en algemene voorwaarden.
4. Laat vaste klanten betalen via automatische incasso, zodat het geld op een vaste dag binnenkomt.
5. Stuur een herinnering op de dag na de vervaldatum en bel na een week; zie debiteurenbeheer.
6. Houd minder voorraad aan en bestel vaker in kleinere aantallen.
7. Betaal je eigen leveranciers op de vervaldatum, niet eerder, en kies voor maandelijkse betaling van abonnementen in plaats van een jaarbedrag vooraf.
8. Zet bij elke ontvangen betaling de btw direct apart op een aparte rekening.

Rekenvoorbeeld: sneller betaald worden

Hoeveel geld er vastzit bij je klanten, reken je uit met je omzet per dag maal het gemiddeld aantal dagen dat klanten erover doen om te betalen.

Betaaltermijnen: wat de wet zegt

Heb je met een zakelijke klant niets afgesproken, dan geldt een betaaltermijn van 30 dagen. Je mag maximaal 60 dagen afspreken, en grote bedrijven moeten mkb'ers en zzp'ers binnen 30 dagen betalen. Betaalt een klant te laat, dan heb je recht op incassokosten, met een minimum van € 40 bij zakelijke klanten. Lees meer over de wettelijke betaaltermijn en incassokosten.

Belasting: geen verrassingen

Een onverwachte aanslag is een veelvoorkomende oorzaak van een krappe maand. Reserveer daarom naast de btw ook een vast percentage van je winst voor de inkomstenbelasting; zie hoeveel je opzij zet voor belasting. Laat je voorlopige aanslag aansluiten op je verwachte winst, zodat je in maandelijkse termijnen betaalt in plaats van in één keer achteraf.

Veelgestelde vragen