Heb je als zzp'er een jaarrekening nodig?
Geschreven door Ilias Aarrass5 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Een eenmanszaak hoeft geen jaarrekening te deponeren bij de KvK, maar moet wel binnen zes maanden na het boekjaar een balans en een staat van baten en lasten op papier zetten.
- Die plicht staat in artikel 3:15i van het Burgerlijk Wetboek, dat de administratieregels van artikel 2:10 van overeenkomstige toepassing verklaart op elke ondernemer.
- Je administratie bewaar je zeven jaar; voor gegevens over onroerende zaken geldt tien jaar.
- De winstaangifte inkomstenbelasting is in feite een verkorte jaarrekening: je vult er je balans per 1 januari en 31 december in, plus je winst-en-verliesrekening.
- Een bv moet de jaarrekening wel laten vaststellen en uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar deponeren bij de KvK.
De term jaarrekening roept al snel beelden op van accountants en dikke rapporten. Goed nieuws voor de meeste zzp'ers: een eenmanszaak of vof kent geen jaarrekeningplicht zoals een bv en hoeft niets te deponeren bij de KvK. Toch ontkom je niet helemaal aan jaarcijfers, en het voorwerk begint al in december met de jaareinde-checklist. Voor je aangifte inkomstenbelasting lever je een balans en een winst-en-verliesrekening aan, en ook een bank of verhuurder vraagt er geregeld om. Dit artikel legt uit wat je minimaal nodig hebt, wie er nog meer om vragen, en waarom het bij een bv wél verplicht is.
Geen deponeringsplicht voor de eenmanszaak
De wettelijke plicht om een jaarrekening op te stellen, te laten vaststellen en te deponeren geldt voor rechtspersonen zoals de bv en de nv. Een eenmanszaak of vof is geen rechtspersoon, dus die plicht is er niet: geen deponering, geen publicatie, geen accountant. Wat er wél altijd geldt, is de administratie- en bewaarplicht: je administratie moet zo zijn ingericht dat je rechten en verplichtingen eruit blijken, en je bewaart hem zeven jaar. Daarnaast moet elke ondernemer binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een balans en een staat van baten en lasten op papier zetten (artikel 3:15i en 2:10 Burgerlijk Wetboek); alleen deponeren hoeft niet.
Waarom je tóch jaarcijfers maakt
De winstaangifte inkomstenbelasting is in feite een verkorte jaarrekening: je vult er je balans per 1 januari en 31 december in, plus je winst-en-verliesrekening. Zonder afgesloten boekjaar kun je die aangifte simpelweg niet invullen; zie aangifte inkomstenbelasting voor zzp'ers. Daarnaast vragen anderen om je cijfers: een bank bij zakelijke financiering, een verhuurder van een bedrijfsruimte, en soms een grote opdrachtgever of subsidieverstrekker. Wie elk jaar een nette set cijfers maakt, hoeft dan nooit te improviseren.
Wat er minimaal in staat
Een jaarrekening voor een eenmanszaak hoeft niet dik te zijn. Twee overzichten vormen de kern:
- De balans: je bezittingen (bedrijfsmiddelen, voorraad, debiteuren, banksaldo) en je schulden (crediteuren, leningen, nog te betalen btw), met als sluitpost je eigen vermogen. Het startpunt daarvan is de openingsbalans.
- De winst-en-verliesrekening: omzet, kosten per rubriek en afschrijvingen, uitkomend op de winst van het jaar.
- Optioneel maar nuttig: een korte toelichting met de gebruikte afschrijvingstermijnen, de privéopnames en stortingen, en bijzonderheden zoals een investering of herinvesteringsreserve.
Bij een bv is het wél verplicht
Heb je een bv, dan gelden de wettelijke regels: jaarlijks een jaarrekening opstellen, laten vaststellen door de aandeelhoudersvergadering en deponeren bij de KvK, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Voor micro- en kleine bv's, waar vrijwel elke zzp-bv onder valt, volstaat een beperkte versie met alleen een verkorte balans en toelichting; een accountantscontrole is pas verplicht bij middelgrote ondernemingen. Te laat deponeren is een economisch delict en kan bij een faillissement leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid, dus dit is geen formaliteit om te laten sloffen. De afweging tussen beide vormen staat in eenmanszaak of bv.
Wat moet je echt, per rechtsvorm
Deponeren en jaarcijfers maken zijn twee verschillende dingen. Dit is wat er per rechtsvorm daadwerkelijk moet.
| Rechtsvorm | Deponeren bij KVK | Zelf opstellen |
|---|---|---|
| Eenmanszaak | Nee | Ja: balans en staat van baten en lasten, binnen 6 maanden |
| Vof of maatschap | Nee | Ja, en de winstverdeling per vennoot erbij |
| Bv | Ja | Ja, volgens de wettelijke inrichtingseisen |
| Bij een financieringsaanvraag | Niet van toepassing | De bank vraagt vrijwel altijd om jaarcijfers |
Veelgestelde vragen
Moet een accountant mijn cijfers controleren of ondertekenen?
Nee. Voor een eenmanszaak bestaat geen enkele controleplicht, en ook een kleine bv heeft geen accountantsverklaring nodig. Een boekhouder die je cijfers opstelt is voor veel ondernemers wel prettig, maar het is geen wettelijke eis.
Wat is het verschil tussen mijn jaarrekening en mijn belastingaangifte?
De jaarrekening is het overzicht van je boekjaar; de aangifte is het formulier waarin je die cijfers, soms met fiscale correcties zoals beperkt aftrekbare kosten, aan de Belastingdienst rapporteert. In de praktijk vormen je jaarcijfers de directe basis voor de aangifte.
Voor wanneer moeten mijn jaarcijfers klaar zijn?
Wettelijk moeten je balans en staat van baten en lasten binnen zes maanden na afloop van het boekjaar op papier staan, bij een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar dus vóór 1 juli. Praktisch wil je ze al af hebben vóór de aangifte inkomstenbelasting, dus vóór 1 mei of vóór de uitsteldatum die voor jou geldt. Vroeg afsluiten heeft nog een voordeel: je weet eerder hoeveel belasting eraan komt.
Wat kost het om een jaarrekening te laten opstellen?
Voor een eenmanszaak met een bijgewerkte administratie rekenen boekhouders doorgaans enkele honderden euro's voor de jaarafsluiting inclusief aangifte; bij een bv ligt het hoger door de deponeringsstukken. Zie ook wat kost het laten doen van je aangifte.
Bronnen
- Artikel 3:15i Burgerlijk Wetboek: administratieplicht ondernemersOverheid.nl · wetten.overheid.nl
- Hoe lang je je administratie bewaartBelastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
