Een bv oprichten: de stappen, de kosten en wat er daarna verandert
Geschreven door Ilias Aarrass7 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Een bv ontstaat bij notariële akte en kost eenmalig grofweg 400 tot 900 euro voor één vennootschap, plus jaarlijks een jaarrekening, een aangifte vennootschapsbelasting en een loonadministratie voor je eigen salaris.
- Het minimumkapitaal is één eurocent; het geld zit in de notaris en de jaarlijkse verplichtingen.
- In een bv verlies je de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling en krijg je een gebruikelijk loon.
- Reken op circa 2.000 euro per jaar aan extra vaste lasten ten opzichte van een eenmanszaak.
- Een holding boven de werk-bv kost meer bij de notaris, maar maakt winst later eenvoudiger veilig te stellen.
Een bv oprichten is minder werk dan de meeste ondernemers denken: één bezoek aan de notaris, één euro kapitaal en je staat ingeschreven. Maar de oprichting is het goedkoopste deel. Wat daarna komt, is een jaarlijks pakket aan verplichtingen dat een eenmanszaak niet kent: een jaarrekening deponeren, aangifte vennootschapsbelasting, een loonadministratie voor je eigen salaris en de regels rond gebruikelijk loon. In dit artikel staan de stappen, de eenmalige en jaarlijkse kosten, en het punt waarop de bv financieel gaat lonen.
De stappen bij de oprichting
Een bv ontstaat bij notariële akte; je kunt hem niet zelf inschrijven zoals een eenmanszaak. De notaris stelt de statuten op, legt vast wie de aandelen krijgt en wie bestuurder wordt, en regelt de inschrijving in het Handelsregister. Het minimumkapitaal is één eurocent, dus daar hoef je niets voor te reserveren. Na de oprichting schrijf je ook de uiteindelijke belanghebbenden in; zie het UBO-register.
- Kies je naam en check of hij vrij is; de regels staan in een handelsnaam kiezen.
- Bepaal de structuur: één bv, of een holding met een werkmaatschappij. Zie holdingstructuur: waarom en wanneer.
- Naar de notaris voor de akte en de statuten. Breng je een bestaande onderneming in, dan speelt de route uit eenmanszaak omzetten naar bv.
- De notaris schrijft de bv in bij de KVK; je krijgt een KvK-nummer, een RSIN en daarna een btw-identificatienummer.
- Registreer de uiteindelijk belanghebbenden in het UBO-register en open een zakelijke rekening op naam van de bv.
- Meld je aan als werkgever voor de loonheffingen, want je eigen salaris loopt via een loonadministratie.
Wat het kost, eenmalig en per jaar
De bedragen hieronder zijn richtbedragen uit de praktijk. Notarissen verschillen sterk in prijs, en het scheelt of je een standaard-bv opricht of een structuur met twee vennootschappen en een inbreng.
| Post | Wanneer | Richtbedrag |
|---|---|---|
| Notaris, één bv | eenmalig | € 400 tot € 900 |
| Notaris, holding plus werk-bv | eenmalig | € 900 tot € 1.800 |
| Inschrijving Handelsregister | eenmalig | ruim € 80 per vennootschap |
| Jaarrekening opstellen en deponeren | per jaar | € 600 tot € 1.500 |
| Aangifte vennootschapsbelasting | per jaar, per bv | € 300 tot € 700 |
| Loonadministratie voor de dga | per maand | € 15 tot € 40 |
Rekenvoorbeeld: jaarlijkse vaste lasten van een bv
- Jaarrekening en deponering
- € 900
- Aangifte vpb, twee vennootschappen
- € 800
- Loonadministratie
- € 300
- Totaal extra ten opzichte van een eenmanszaak
- circa € 2.000 per jaar
Uitkomst: Dat bedrag moet je fiscale voordeel eerst goedmaken voordat de bv iets oplevert
Wat er daarna anders is
In een bv ben je geen ondernemer voor de inkomstenbelasting meer, maar werknemer van je eigen vennootschap en houder van de aandelen. Dat heeft vier gevolgen die je meteen merkt.
- Je verliest de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek en de mkb-winstvrijstelling. Het urencriterium speelt geen rol meer.
- Je moet jezelf een gebruikelijk loon uitkeren, met loonheffingen, ook in een mager jaar.
- De winst valt onder de vennootschapsbelasting; wat je daarna uitkeert, belast je in box 2. Zie dividend uitkeren.
- Geld uit de bv halen buiten loon en dividend om loopt via de rekening-courant, en dat is een schuld aan je eigen vennootschap.
Vanaf welke winst is het interessant?
Een veelgebruikte vuistregel is een structurele winst van ongeveer een ton, maar de uitkomst hangt af van je gebruikelijk loon, je privé-opnamen en of je winst in de bv wilt laten staan. De vergelijking met cijfers staat in eenmanszaak of bv. Ga je over vanwege aansprakelijkheid in plaats van belasting, dan telt dat argument zelfstandig; kijk dan ook naar wat je met verzekeringen kunt afdekken.
Veelgestelde vragen
Wat kost het oprichten van een bv?
Reken op 400 tot 900 euro notariskosten voor één bv en 900 tot 1.800 euro voor een holdingstructuur, plus ruim 80 euro inschrijving per vennootschap. Het kapitaal mag één eurocent zijn.
Kan ik een bv online oprichten zonder notaris?
Nee, een notariële akte is verplicht. Wel kan het hele traject digitaal, inclusief identificatie op afstand, en veel notarissen bieden een vaste prijs voor een standaardoprichting.
Moet ik mezelf meteen salaris betalen?
Zodra je werkzaamheden verricht voor je bv, geldt de gebruikelijkloonregeling. In een opstartsituatie met weinig winst kun je onder voorwaarden een lager loon nemen; leg dat vast en overleg met je adviseur.
Moet mijn bv een jaarrekening openbaar maken?
Ja, elke bv deponeert een beperkte versie van de jaarrekening bij de KVK, ook een kleine. Zie jaarrekening verplicht voor wat er openbaar wordt en wat niet.
Ben ik met een bv privé niet meer aansprakelijk?
In beginsel niet, maar er zijn uitzonderingen: persoonlijke borgstellingen bij de bank, onbehoorlijk bestuur en het te laat deponeren van stukken. Zie privéaansprakelijkheid voor de vergelijking met de eenmanszaak.
Bronnen
- De besloten vennootschap (bv)KVK · kvk.nl
- Inschrijven besloten vennootschapKVK · kvk.nl
- Inschrijfvergoeding HandelsregisterKVK · kvk.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
