Bestuurdersaansprakelijkheid: wanneer je bv je niet beschermt
Geschreven door Ilias Aarrass7 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Als bestuurder van een bv word je persoonlijk aansprakelijk bij kennelijk onbehoorlijk bestuur vóór een faillissement, waarbij een slordige administratie of een te laat gedeponeerde jaarrekening als bewijs geldt, bij betalingsonmacht voor loonheffingen of btw die je niet binnen twee weken meldt, en bij dividend zonder geldige uitkeringstoets.
- Een te laat gedeponeerde jaarrekening in de drie jaar vóór faillissement keert de bewijslast om naar de bestuurder.
- De melding betalingsonmacht moet binnen twee weken na de uiterste betaaldatum, en geldt niet voor de vennootschapsbelasting.
- Voor een dividenduitkering toets je of de bv ongeveer een jaar lang zijn opeisbare schulden kan blijven betalen.
- Wie verplichtingen aangaat terwijl hij weet dat de bv ze niet kan nakomen, kan door de schuldeiser zelf worden aangesproken.
Een van de bekendste redenen om een bv op te richten is dat je niet met je privévermogen instaat voor de schulden van je bedrijf. Bij een eenmanszaak is dat wel zo. Maar die bescherming is niet absoluut. Als bestuurder heb je wettelijke plichten, en wie die niet nakomt, kan alsnog persoonlijk worden aangesproken. De meeste gevallen gaan niet over fraude, maar over dingen die in een druk ondernemersjaar blijven liggen: een jaarrekening die te laat is gedeponeerd of een btw-schuld die niet op tijd is gemeld. In dit artikel lees je in welke situaties je als bestuurder aansprakelijk wordt en hoe je dat voorkomt.
Het uitgangspunt: de bv draagt zijn eigen schulden
Een bv is een rechtspersoon met een eigen vermogen. Als de bv een rekening niet betaalt, moet de schuldeiser bij de bv aankloppen, niet bij jou. Dat blijft zo, ook als de bv failliet gaat. Alleen in specifieke situaties maakt de wet een uitzondering, en dan word jij als bestuurder persoonlijk aansprakelijk.
| Situatie | Wie kan je aanspreken | Waarvoor |
|---|---|---|
| Kennelijk onbehoorlijk bestuur vóór faillissement | de curator | het tekort in het faillissement |
| Betalingsonmacht niet of te laat gemeld | de Belastingdienst | openstaande loonheffingen en btw |
| Dividend terwijl de bv zijn schulden niet kan betalen | de bv of de curator | het tekort dat door de uitkering ontstaat |
| Verplichtingen aangaan die de bv niet kan nakomen | de benadeelde schuldeiser | de schade van die schuldeiser |
Bij faillissement: administratie en jaarrekening
Gaat de bv failliet, dan onderzoekt de curator hoe de bv is bestuurd. Was dat kennelijk onbehoorlijk en is dat een belangrijke oorzaak van het faillissement, dan ben je aansprakelijk voor het tekort. Dat kan om grote bedragen gaan.
Het venijn zit in twee formele plichten. Heb je in de drie jaar vóór het faillissement geen goede administratie gevoerd, of de jaarrekening niet op tijd bij de KvK gedeponeerd, dan staat onbehoorlijk bestuur vast en neemt de wet aan dat het een belangrijke oorzaak was. Dan moet jij bewijzen dat het faillissement een andere oorzaak had, en dat lukt zelden. De jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na het einde van het boekjaar gedeponeerd zijn; zie jaarrekening verplicht.
Belastingschulden: de meldingsplicht betalingsonmacht
Kan je bv de loonheffingen of de btw niet betalen, dan moet je dat binnen twee weken na de uiterste betaaldatum schriftelijk aan de Belastingdienst melden. Doe je dat, dan ben je pas aansprakelijk als de Belastingdienst kan aantonen dat de betalingsproblemen het gevolg zijn van kennelijk onbehoorlijk bestuur. Meld je het niet of te laat, dan draait de bewijslast om en ben je vrijwel automatisch persoonlijk aansprakelijk voor die schuld.
De melding is geen schuldbekentenis en geen faillissementsaanvraag. Het is een signaal dat je de situatie serieus neemt, en vaak de opmaat naar een betalingsregeling. Hoe je die aanvraagt, lees je in belasting niet kunnen betalen. Voor de vennootschapsbelasting geldt deze meldingsplicht niet.
Voorbeeld: btw over het derde kwartaal
- Uiterste betaaldatum
- 31 oktober
- Uiterste meldingsdatum
- 14 november
- Gemeld op 10 november
- Belastingdienst moet onbehoorlijk bestuur bewijzen
- Niet gemeld
- jij moet bewijzen dat het je niet te verwijten is
Uitkomst: Twee weken is kort. Zie je aankomen dat de bv niet kan betalen, meld het dan direct na de betaaldatum.
Dividend uitkeren: de uitkeringstoets
Voordat de bv dividend uitkeert, moet jij als bestuurder toetsen of de bv daarna zijn opeisbare schulden kan blijven betalen. Meestal wordt een periode van ongeveer een jaar vooruit gekeken. Geef je toestemming terwijl je wist of had moeten weten dat de bv dat niet kan, dan ben je aansprakelijk voor het tekort dat ontstaat. Ook als je het dividend via een holding laat lopen.
Leg de toets schriftelijk vast met een liquiditeitsprognose en bewaar die bij het besluit. Daarmee laat je later zien dat je zorgvuldig hebt gehandeld.
Zo beperk je je risico
Bestuurdersaansprakelijkheid voorkom je vooral door de basis op orde te hebben. Deze punten dekken de meeste risico's:
- Houd je administratie bij en bewaar alles zeven jaar.
- Deponeer de jaarrekening ruim binnen twaalf maanden na het boekjaar.
- Meld betalingsonmacht voor loonheffingen en btw binnen twee weken.
- Keer pas dividend uit na een schriftelijke uitkeringstoets.
- Ga geen grote verplichtingen aan als je weet dat de bv ze niet kan nakomen.
Veelgestelde vragen
Ben ik met een bv nooit privé aansprakelijk?
In principe niet, maar wel als je je bestuurstaken ernstig verwaarloost. Denk aan een slordige administratie, een te laat gedeponeerde jaarrekening of een niet gemelde belastingschuld.
Binnen welke termijn moet ik betalingsonmacht melden?
Binnen twee weken na de dag waarop de belasting uiterlijk betaald had moeten zijn. De melding geldt voor loonheffingen en btw, niet voor de vennootschapsbelasting.
Wat gebeurt er als ik de jaarrekening te laat deponeer?
Gaat de bv binnen drie jaar failliet, dan staat onbehoorlijk bestuur vast en neemt de wet aan dat dit een belangrijke oorzaak was. Je moet dan zelf bewijzen dat het faillissement een andere oorzaak had.
Kan ik aansprakelijk zijn voor een dividenduitkering?
Ja, als je wist of had moeten weten dat de bv na de uitkering zijn schulden niet meer kon betalen. Leg daarom altijd een uitkeringstoets vast.
Bronnen
- Melding van betalingsonmacht bij belastingen en premiesBelastingdienst · belastingdienst.nl
- Beperk je aansprakelijkheid als bestuurderKVK · kvk.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
