Boekhouding voor de glazenwasser: wijkrondes, btw en contant geld

Btw: 21 procent, behalve in onderaanneming

Glazenwassen valt onder de schoonmaakdiensten en daarvoor geldt het algemene tarief van 21 procent, bij particulieren en bij bedrijven. Er is geen verlaagd tarief. Bij particulieren noem je in de praktijk een prijs inclusief btw; houd er rekening mee dat 21/121 deel daarvan naar de Belastingdienst gaat.

Werk je in onderaanneming voor een schoonmaakbedrijf, aan gebouwen, dan wordt de btw verlegd. Je factureert zonder btw, met het btw-nummer van je opdrachtgever en de vermelding btw verlegd. Zie btw verleggen en boekhouding in de schoonmaak, waar ook de ketenaansprakelijkheid en de G-rekening aan bod komen.

Factureren aan honderd adressen

Aan particulieren hoef je geen factuur te sturen, maar je moet wel elke ontvangst kunnen verantwoorden. De meeste glazenwassers werken met een klantenlijst per ronde, waarin per adres staat wat er gedaan is, wat het kost en hoe er betaald is. Een eenvoudige app of een spreadsheet volstaat, mits je hem elke ronde bijwerkt.

Zakelijke klanten krijgen wel een factuur met btw, en die willen vaak één verzamelfactuur per maand. Dat mag, zolang elke factuur aan de factuureisen voldoet en je nummering doorloopt. Bied je een vaste ronde aan met automatische incasso, dan helpt abonnementsfacturatie om het bij te houden.

Contant geld, tikkies en de bank

Veel klanten betalen contant aan de deur of via een betaalverzoek. Contant geld vraagt om een sluitende kasadministratie: noteer dagelijks wat je ontvangt, en stort het regelmatig op je zakelijke rekening. Bij een controle is het verschil tussen je klantenlijst, je kasboek en je bankstortingen het eerste waar naar gekeken wordt.

Laat betaalverzoeken altijd op je zakelijke rekening binnenkomen, niet op je privérekening. Krijg je toch geld privé, boek het dan als privéstorting met de bijbehorende omzet, zodat er niets zoekraakt.

Aftrekbare kosten en investeringen

Je belangrijkste bedrijfsmiddel is meestal een bestelauto. Met een grijs kenteken heb je fiscale voordelen, mits je hem echt zakelijk gebruikt; zie bestelauto, bpm en grijs kenteken. Ladders, telescoopstelen, een osmose-installatie en een watertank zijn investeringen: boven de 450 euro per stuk activeer je ze en schrijf je ze af, en ze tellen mee voor de investeringsaftrek.

• Zeep, wissers, zemen, filters en ander verbruiksmateriaal
• Water en harsvulling voor de osmose-installatie
• Werkkleding met logo en veiligheidsmiddelen zoals een valbeveiliging
• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, belangrijk bij schade aan ruiten of kozijnen
• Flyers en een eenvoudige website voor nieuwe adressen in je wijk

Seizoenen en reserveren

In de winter, bij vorst en lange regenperiodes, valt je omzet terug, terwijl de vaste lasten doorlopen. Reserveer in goede maanden niet alleen voor de belasting, maar ook voor die stille weken; zie een buffer opbouwen. Wie met een vaste ronde en meer dan 1.225 uur per jaar werkt, haalt meestal makkelijk het urencriterium voor de zelfstandigenaftrek; houd je uren dan wel bij.

Veelgestelde vragen