Terug naar kennisbank
Branches
Boekhouding voor taxichauffeurs: btw, brandstof en kilometers
Geschreven door Ilias5 min lezen
Rijd je als zelfstandige in de taxi of werk je via ritapps, dan heeft je administratie een paar bijzonderheden. Personenvervoer valt onder het lage btw-tarief, je hebt forse autokosten en je moet je ritten en omzet nauwkeurig bijhouden. In dit artikel lees je waar je als taxichauffeur op moet letten om je boekhouding kloppend te houden.
Het btw-tarief voor taxivervoer
Personenvervoer per taxi valt onder het lage btw-tarief van 9 procent. Dat reken je dus over je ritten. De btw op je kosten, zoals brandstof, onderhoud en de aanschaf van je auto, vraag je terug tegen het tarief dat daarvoor geldt, meestal 21 procent. Omdat je kosten vaak tegen 21 procent zijn en je omzet tegen 9 procent, krijg je regelmatig btw terug.
Werk je via een platform of ritapp, controleer dan goed hoe de btw op die ritten verloopt en wat het platform aan je doorgeeft. Houd de afrekeningen van het platform bij als onderdeel van je administratie.
Autokosten en afschrijving
Je auto is je belangrijkste bedrijfsmiddel. De aanschafkosten schrijf je af over meerdere jaren, meestal vijf. Brandstof, onderhoud, banden, verzekering en wegenbelasting zijn aftrekbare kosten. Omdat je veel kilometers maakt, lopen deze kosten flink op, dus bewaar alle bonnen en facturen zorgvuldig.
Gebruik je de auto ook prive, dan krijg je te maken met bijtelling. Voor een taxi die je vrijwel uitsluitend zakelijk gebruikt, kun je dit vaak voorkomen met een sluitende kilometeradministratie waaruit blijkt dat je minder dan 500 kilometer per jaar prive rijdt.
Rit- en omzetadministratie
De Belastingdienst let bij taxichauffeurs scherp op de omzet. Houd daarom een nauwkeurige ritadministratie bij: datum, ritten, gereden kilometers en ontvangen bedragen. Veel taxi's hebben een boordcomputer die dit registreert; gebruik die gegevens in je boekhouding.
Een sluitende administratie voorkomt dat de Belastingdienst je omzet zelf gaat schatten. Werk je netjes en digitaal, dan kun je bij een controle precies laten zien hoe je aan je cijfers komt.
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
Op zoek naar een boekhouder?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Fiscly voor jouw onderneming kan betekenen.
Ilias
Fiscly.
Boekhouder. Voor zzp'ers.
Persoonlijke boekhouding voor zelfstandigen die grip willen houden op hun cijfers.
© 2026 Fiscly Finance. Alle rechten voorbehouden.
PrivacybeleidAlgemene voorwaarden