Managementfee tussen holding en werk-bv: btw, loon en zakelijkheid
Geschreven door Ilias Aarrass6 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Met een managementfee stelt je holding jou als bestuurder beschikbaar aan je werk-bv. Op de fee zit in de regel 21 procent btw, tenzij beide bv's een fiscale eenheid voor de btw vormen, en je gebruikelijk loon als dga is in 2026 minimaal € 58.000.
- Een holding die tegen betaling managementdiensten levert, is in de regel btw-ondernemer.
- In een fiscale eenheid btw zit er geen btw op onderlinge facturen.
- Het gebruikelijk loon is in 2026 minimaal € 58.000.
- Leg de fee vast in een managementovereenkomst met een zakelijke hoogte.
In een holdingstructuur ben je vaak niet in dienst van de werk-bv, maar van je holding. De holding stelt jou als bestuurder beschikbaar aan de werk-bv en stuurt daarvoor een factuur: de managementfee. Zo komt het geld voor je salaris in de holding terecht, en daar betaalt de holding je loon uit. Dat werkt prima, mits drie dingen kloppen: de hoogte van de fee is zakelijk, je gebruikelijk loon staat goed op de loonstrook en de btw is goed geregeld. In dit artikel zie je hoe die drie onderdelen samenhangen, met een rekenvoorbeeld en een checklist voor de managementovereenkomst.
Hoe de geldstroom loopt
De werk-bv betaalt de holding een vast bedrag per maand voor de managementdiensten. Voor de werk-bv is dat een zakelijke kostenpost die de winst verlaagt. De holding boekt de fee als omzet en betaalt daaruit jouw loon, de loonheffingen en haar eigen kosten. Wat overblijft is winst van de holding, belast met vennootschapsbelasting.
Een voordeel is dat je één loonadministratie hebt, ook als je meerdere werk-bv's hebt. Waarom je überhaupt een holding zou willen, lees je in holdingstructuur: waarom en wanneer.
Gebruikelijk loon blijft gelden
De managementfee is geen vervanging van je salaris. Als dga met een aanmerkelijk belang moet je een gebruikelijk loon krijgen: in 2026 minimaal € 58.000, of meer als het loon bij de meest vergelijkbare dienstbetrekking of het loon van de best betaalde werknemer hoger is. De Belastingdienst kijkt daarbij naar het werk dat je voor het hele concern doet, niet alleen voor de holding.
Rekenvoorbeeld: fee van € 7.000 per maand
- Managementfee per jaar (exclusief btw)
- € 84.000
- Gebruikelijk loon dga in de holding
- € 60.000
- Werkgeverslasten, auto, telefoon en overige kosten holding
- € 18.000
- Winst holding vóór vpb
- € 6.000
Uitkomst: De fee dekt het loon en de kosten met een kleine marge. Een fee die ruim onder je gebruikelijk loon ligt, levert een verlies in de holding op en roept vragen op over de zakelijkheid.
Btw op de managementfee
Een holding die alleen aandelen houdt, is geen btw-ondernemer. Levert de holding tegen betaling managementdiensten, dan in de regel wel. De fee is dan belast met 21 procent btw. De werk-bv trekt die btw weer af, als zij zelf belaste omzet heeft. De holding kan op haar beurt btw op haar eigen kosten aftrekken.
Vormen holding en werk-bv samen een fiscale eenheid voor de btw, dan zit er geen btw op de onderlinge fee en doe je één aangifte. Daar staat hoofdelijke aansprakelijkheid voor elkaars btw-schulden tegenover.
| Situatie | Btw op de fee | Gevolg |
|---|---|---|
| Geen fiscale eenheid, werk-bv heeft belaste omzet | 21% | Werk-bv trekt de btw af; per saldo neutraal |
| Geen fiscale eenheid, werk-bv heeft vrijgestelde omzet (bijvoorbeeld zorg) | 21% | Btw blijft (deels) als kostenpost hangen |
| Fiscale eenheid btw | Geen | Eén aangifte, wel hoofdelijke aansprakelijkheid |
Zakelijkheid en de managementovereenkomst
De fee moet passen bij wat een onafhankelijke partij voor dezelfde diensten zou betalen. Te hoog of te laag kan de Belastingdienst corrigeren, zeker als er andere aandeelhouders in de werk-bv zitten of als privékosten via de fee lopen; zie verkapte winstuitdeling. Leg daarom vast:
- Welke diensten de holding levert en wie ze uitvoert
- De hoogte van de fee, de betaaltermijn en hoe vaak er wordt gefactureerd
- Hoe kosten zoals auto en telefoon worden doorbelast
- Opzegtermijn en wat er gebeurt bij ziekte
Verzekeringsplicht en praktische punten
Kun je als dga niet tegen je wil worden ontslagen, bijvoorbeeld omdat je via je holding minstens de helft van de stemmen hebt, dan ben je niet verplicht verzekerd voor de werknemersverzekeringen; lees dga-verzekeringsplicht voor WW en ziekte. Factureer de fee maandelijks, op een vaste datum en met een duidelijke omschrijving. Zo sluiten de boekingen in beide bv's op elkaar aan en heb je bij een controle meteen een sluitend verhaal.
Veelgestelde vragen
Moet er btw op de managementfee?
In de regel wel, 21 procent, tenzij holding en werk-bv een fiscale eenheid voor de btw vormen. Dan zit er geen btw op onderlinge facturen.
Mag de fee lager zijn dan mijn gebruikelijk loon?
Dat kan, maar dan maakt de holding verlies op je loon. De Belastingdienst kijkt of de fee zakelijk is; een fee die ruim onder je loonkosten ligt, is lastig uit te leggen.
Hoeveel gebruikelijk loon geldt in 2026?
Minimaal € 58.000, of meer als een vergelijkbare functie of je best betaalde werknemer meer verdient.
Bronnen
- Fiscale eenheid voor de btwBelastingdienst · belastingdienst.nl
- Loon en aanmerkelijk belangBelastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
