Terug naar kennisbank
Branches
Boekhouding voor zzp'ers in het onderwijs: btw-vrijstelling en aftrekposten
Geschreven door Ilias5 min lezen
Als zelfstandige in het onderwijs, of je nu invaldocent, trainer, bijlesleraar of coach bent, heb je een administratie waarin de btw-vrijstelling voor onderwijs centraal staat. Maar die vrijstelling geldt niet voor alles. Daarnaast heb je aftrekposten als lesmateriaal, een werkruimte en bijscholing. In dit artikel lees je waar je op moet letten.
De btw-vrijstelling voor onderwijs
Wettelijk geregeld onderwijs is vrijgesteld van btw. Denk aan onderwijs aan erkende instellingen of beroepsopleidingen die voldoen aan bepaalde voorwaarden. Ook bijlessen en tentamentraining die aansluiten op het reguliere onderwijs kunnen vrijgesteld zijn. In die gevallen reken je geen btw en vraag je de btw op je kosten niet terug.
Geef je trainingen of cursussen die niet onder de vrijstelling vallen, bijvoorbeeld algemene bedrijfstrainingen of workshops, dan reken je vaak wel 21 procent btw. Het hangt af van het soort onderwijs en aan wie je het geeft. Breng daarom goed in kaart welk deel van je werk vrijgesteld is.
Aftrekposten voor docenten
Als docent of trainer maak je kosten voor lesmateriaal, boeken, software en soms apparatuur zoals een laptop of beamer. Deze kosten zijn aftrekbaar. Geef je les vanuit huis, dan kun je onder voorwaarden een deel van je woonkosten aftrekken via een werkruimte, al zijn de regels daarvoor streng.
Ook bijscholing om je vak bij te houden is aftrekbaar. Volg je een cursus of opleiding om je kennis op peil te houden, dan zijn die kosten zakelijk. Bewaar de facturen en noteer waarom de scholing met je werk te maken heeft.
Urencriterium en ondernemerschap
Net als andere zzp'ers heb je recht op de zelfstandigenaftrek als je voldoet aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar. Voor docenten tellen niet alleen de lesuren mee, maar ook voorbereiding, nakijkwerk, reistijd en administratie. Houd je uren bij, want bij parttime lesgeven kan dit criterium net wel of net niet gehaald worden.
Werk je veel voor een en dezelfde school of opdrachtgever, let dan op je ondernemerschap voor de inkomstenbelasting. De Belastingdienst beoordeelt of je echt zelfstandig bent. Meerdere opdrachtgevers en eigen lesmateriaal versterken je positie als ondernemer.
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
Op zoek naar een boekhouder?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Fiscly voor jouw onderneming kan betekenen.
Ilias
Fiscly.
Boekhouder. Voor zzp'ers.
Persoonlijke boekhouding voor zelfstandigen die grip willen houden op hun cijfers.
© 2026 Fiscly Finance. Alle rechten voorbehouden.
PrivacybeleidAlgemene voorwaarden