Terug naar kennisbank
Branches
Boekhouding voor e-commerce zzp'ers: btw, buitenland en voorraad
Geschreven door Ilias5 min lezen
Een webshop of online verkoop runnen lijkt eenvoudig, maar fiscaal komt er veel bij kijken. Je verkoopt vaak aan klanten in andere EU-landen, werkt met platforms zoals Bol of Amazon en hebt voorraad die je moet beheren. In dit artikel lees je waar je als e-commerce ondernemer op moet letten om je btw en administratie kloppend te houden.
Btw bij verkoop naar het buitenland
Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, dan krijg je te maken met de regels voor afstandsverkopen. Kom je boven de drempel van 10.000 euro aan EU-verkopen per jaar, dan moet je btw rekenen volgens het tarief van het land van je klant. Via de One Stop Shop-regeling (OSS) geef je die buitenlandse btw in een keer aan bij de Nederlandse Belastingdienst.
Verkoop je aan bedrijven in het buitenland, dan kun je de btw vaak verleggen. Het is belangrijk om je verkopen per land en per type klant goed te administreren, want de btw-behandeling verschilt. Een boekhoudprogramma dat hierop is ingericht, scheelt veel uitzoekwerk.
Voorraad en inkoop
Voorraad is een belangrijk onderdeel van je administratie. Aan het eind van het jaar tel je je voorraad om je winst goed te bepalen: niet-verkochte producten zijn nog geen kosten. Koop je in uit landen buiten de EU, dan krijg je te maken met invoer-btw en soms douanerechten.
Houd je inkoopfacturen en voorraadmutaties netjes bij. Werk je met dropshipping, dan loopt de voorraad via je leverancier, maar blijven de btw-regels van afstandsverkopen gelden. Zorg dat je weet wie waar btw afdraagt.
Platformkosten en administratie
Verkoop je via platforms zoals Bol, Amazon of Etsy, dan reken je hun commissies, verzend- en transactiekosten als zakelijke kosten. De afrekeningen van het platform zijn belangrijke documenten voor je administratie. Sommige platforms dragen voor jou btw af in bepaalde situaties; controleer goed hoe dat zit.
Door het grote aantal transacties is automatisering in e-commerce bijna onmisbaar. Een koppeling tussen je webshop, je platforms en je boekhoudprogramma zorgt ervoor dat je omzet, kosten en btw automatisch op de juiste plek komen, zodat je administratie altijd actueel is.
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
Op zoek naar een boekhouder?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Fiscly voor jouw onderneming kan betekenen.
Ilias
Fiscly.
Boekhouder. Voor zzp'ers.
Persoonlijke boekhouding voor zelfstandigen die grip willen houden op hun cijfers.
© 2026 Fiscly Finance. Alle rechten voorbehouden.
PrivacybeleidAlgemene voorwaarden