Boekhouding kapper en beauty: twee btw-tarieven in één salon
Geschreven door Ilias Aarrass7 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Kappersdiensten als knippen, wassen, verven en scheren vallen onder 9% btw; schoonheidsbehandelingen, nagelverzorging, make-up en de verkoop van producten onder 21%.
- Bij een bruidsopdracht met haar én make-up voor één prijs splits je naar de werkelijke verhouding; alles op 9 procent zetten levert bij een controle een correctie op.
- Neem je contant geld aan, dan moet je kas dagelijks sluiten en moet het eindsaldo overeenkomen met wat er werkelijk in de la ligt.
- Bij een controle rekent de Belastingdienst vaak terug vanuit je inkoop naar je omzet; registreer daarom je eigen gebruik en je derving.
- Verf en shampoo die op 31 december nog op voorraad liggen zijn nog geen kostenpost en verhogen je winst over dat jaar.
Een kapsalon is fiscaal ingewikkelder dan hij eruitziet. Op je knipbeurt zit 9 procent btw, op de nagelbehandeling ernaast 21, en op de shampoo die je verkoopt ook 21. Daar komt bij dat er vaak contant wordt betaald en dat veel kappers met stoelhuur werken. Dit artikel behandelt wat er in een salonadministratie anders is dan elders.
Negen of eenentwintig: het hangt af van de behandeling
Kappersdiensten vallen onder het verlaagde tarief van 9 procent. Dat is een bewuste keuze van de wetgever om arbeidsintensieve diensten te stimuleren. In 2026 is daar niets aan veranderd: kappersdiensten blijven op 9 procent. De btw-verhoging die per 1 januari 2026 wél inging, gold alleen voor logies.
Maar niet alles wat je in een salon doet is een kappersdienst. Schoonheidsbehandelingen, nagelverzorging en het aanbrengen van make-up vallen onder het algemene tarief. Verkoop je producten, dan geldt ook 21 procent.
| Behandeling of product | Btw |
|---|---|
| Knippen, wassen, föhnen, verven, permanenten | 9% |
| Scheren en baard trimmen | 9% |
| Schoonheidsbehandeling en gezichtsverzorging | 21% |
| Nagelverzorging en manicure | 21% |
| Make-up, ook bruidsmake-up | 21% |
| Verkoop van shampoo, stylingproducten | 21% |
Je kassasysteem doet het werk, als je het goed instelt
Met twee tarieven in één salon is handmatig splitsen vragen om fouten. Zet elke behandeling en elk product één keer goed in je kassa met het juiste tarief, dan rolt de splitsing er automatisch uit.
Controleer die instellingen na elke prijslijstwijziging. Een nieuwe behandeling die op het verkeerde tarief staat, loopt maandenlang mee voordat iemand het ziet, en de correctie via een suppletie kost dan belastingrente.
Contant geld en de kasadministratie
In de salonbranche wordt nog veel contant betaald, en dat maakt je een aantrekkelijk doelwit voor een boekenonderzoek. Neem je contant geld aan, dan moet je kas dagelijks sluiten: beginsaldo, ontvangsten, uitgaven, eindsaldo, en dat eindsaldo moet overeenkomen met wat er werkelijk in de la ligt.
Een negatieve kas is het duidelijkste alarmsignaal dat bestaat, want je kunt geen geld uitgeven dat er niet is. Meer daarover in kasadministratie en contant geld.
- Tel de kas elke dag en leg de telling vast, ook op rustige dagen
- Bewaar alle Z-afslagen van je kassa; dat is je omzetbewijs
- Boek privéopnames uit de kas apart, niet als kosten
- Registreer producten die je zelf gebruikt of weggeeft apart als eigen gebruik
- Fooien vastleggen volgens de afspraak die je met je personeel hebt
Voorraad: je inkoop is nog geen kostenpost
Verf, shampoo en stylingproducten koop je in bulk in. Aan het eind van het jaar tel je wat er nog ligt. Die voorraad is nog geen kostenpost, dus hij verhoogt je winst over dat jaar. Zie voorraad waarderen bij de jaarafsluiting.
Bij een controle rekent de Belastingdienst vaak terug vanuit je inkoop: hoeveel liter kleuring heb je gekocht, hoeveel behandelingen zijn dat, en welke omzet hoort daarbij. Registreer daarom je eigen gebruik en je derving, anders ontstaat er een gat dat wordt gelezen als niet-geboekte omzet.
Stoelhuur, eigen salon of aan huis
Huur je een stoel bij een collega, dan is dat een zakelijke kostenpost waarover meestal 21 procent btw wordt gerekend die je kunt terugvragen. Let wel op je zelfstandigheid: werk je volgens het rooster en de prijslijst van de salonhouder, dan ligt schijnzelfstandigheid op de loer.
Werk je vanuit huis, dan gelden strikte regels voor de aftrek van je werkruimte. Die staan in werkruimte aan huis. De afweging tussen stoelhuur en werken aan huis behandelt kapper aan huis of stoelhuur.
Veelgestelde vragen
Welk btw-tarief geldt voor een kapper in 2026?
Negen procent voor kappersdiensten zoals knippen, wassen, föhnen, verven, permanenten en scheren. Dat tarief is in 2026 niet gewijzigd; de btw-verhoging per 1 januari 2026 gold alleen voor logies.
Geldt 9 procent ook voor nagels en make-up?
Nee. Schoonheidsbehandelingen, nagelverzorging en het aanbrengen van make-up vallen onder het algemene tarief van 21 procent, ook als je ze in dezelfde salon aanbiedt.
Hoe boek ik een bruidsopdracht met haar en make-up?
Splits het bedrag naar de werkelijke verhouding: het haardeel op 9 procent, de make-up op 21 procent. Alles op het lage tarief zetten leidt bij een controle vrijwel zeker tot een correctie.
Welk tarief geldt voor producten die ik verkoop?
Eenentwintig procent. Verkoop van shampoo, stylingproducten en andere artikelen is een levering van goederen en valt onder het algemene tarief, niet onder het kapperstarief.
Moet ik als kapper een kasadministratie bijhouden?
Ja, zodra je contant geld aanneemt. Die administratie moet dagelijks sluiten en het eindsaldo moet overeenkomen met de kas. Bewaar daarnaast al je Z-afslagen als omzetbewijs.
Bronnen
- Btw-tarief voor diensten van kappers: 9% of 21%Belastingdienst · belastingdienst.nl
- Hoe lang je je administratie moet bewaren: 7 of 10 jaarBelastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
