Terug naar kennisbank
Starten
Een boekhouder kiezen: wat kost het en waar let je op?
Geschreven door Ilias5 min lezen
Vroeg of laat komt elke ondernemer voor de vraag te staan: doe ik mijn boekhouding zelf of besteed ik het uit? En als je uitbesteedt, hoeveel kost dat dan, en hoe kies je een goede boekhouder? In dit artikel lees je wat een boekhouder gemiddeld kost, wat je ervoor krijgt, waar je op moet letten en waarom het verschil tussen een eenmanszaak en een BV zo belangrijk is voor de prijs.
Wat kost een boekhouder voor een zzp'er?
Voor een zzp'er of eenmanszaak ligt het tarief in 2026 meestal tussen de 50 en 150 euro per maand, met een gemiddelde rond de 85 euro. Op jaarbasis betaal je daarmee grofweg 450 tot 1.500 euro, inclusief je btw-aangiftes en de voorbereiding van je inkomstenbelasting. Kies je voor een uurtarief, dan reken je op ongeveer 60 tot 110 euro per uur, afhankelijk van de ervaring van de boekhouder.
Hoe eenvoudiger en netter je administratie, hoe lager de prijs. Lever je je bonnen digitaal aan, koppel je je zakelijke rekening en houd je je administratie maandelijks bij, dan kost het je boekhouder minder tijd en betaal jij minder. Een vast maandbedrag is meestal voordeliger en voorspelbaarder dan losse uren.
Wat kost een boekhouder voor een BV?
Een BV is duurder, omdat er meer bij komt kijken. Reken op 150 tot 500 euro per maand, wat op jaarbasis neerkomt op grofweg 2.000 tot 5.000 euro. Dat verschil met een eenmanszaak komt door de extra verplichtingen: een BV moet een officiele jaarrekening opstellen en deponeren bij de Kamer van Koophandel, aangifte vennootschapsbelasting doen, en het gebruikelijk loon van de directeur-grootaandeelhouder correct verwerken.
Heb je een holdingstructuur of personeel in dienst, dan loopt het verder op. De administratie van een holding vraagt om specifieke kennis rond dga-loon, rekening-courant en de aandelenstructuur. Met personeel komt de salarisadministratie erbij, vaak rond de 15 euro per loonstrook. Vraag dus altijd of dat soort werk in het tarief zit of apart wordt gefactureerd.
Waarom is het verschil tussen zzp en BV zo groot?
Het draait om de hoeveelheid werk en de verplichtingen. Bij een eenmanszaak ben jij en je bedrijf fiscaal hetzelfde: je doet btw-aangifte en een gecombineerde aangifte inkomstenbelasting. Dat is relatief overzichtelijk. Een BV is een aparte rechtspersoon met een eigen jaarrekening, een eigen belastingaangifte en strengere regels. Meer verplichtingen betekent meer werk voor de boekhouder, en dus een hoger tarief.
Voor een vof, met meerdere vennoten, ligt de prijs tussen die van een eenmanszaak en een BV in: vaak zo'n 75 tot 250 euro per maand, afhankelijk van het aantal vennoten en transacties. Het type onderneming bepaalt dus voor een groot deel wat je kwijt bent.
Wat krijg je voor dat bedrag?
In een standaardpakket voor een zzp'er zit meestal: het verwerken van je inkomsten en uitgaven, je btw-aangiftes per kwartaal of maand, controle van je administratie en de voorbereiding van je aangifte inkomstenbelasting. Veel boekhouders bieden daarnaast tussentijds advies en de mogelijkheid om vragen te stellen.
Let op wat er niet standaard in zit. Zaken als salarisadministratie, het opstellen van een officiele jaarrekening voor een BV, advies bij bezwaarschriften, internationale belastingvraagstukken en incidenteel advies vallen vaak buiten het basispakket en worden apart gefactureerd. Kijk dus altijd naar de inhoud van het pakket, niet alleen naar het maandbedrag.
Waar moet je op letten bij het kiezen?
Vergelijk niet alleen op prijs, maar vooral op wat je krijgt. Twee boekhouders die allebei 85 euro per maand rekenen, kunnen sterk verschillen in wat erin zit: de een doet alleen de verwerking, de ander biedt ook advies, controles en tussentijdse rapportages. Vraag altijd een duidelijke offerte waarin staat wat wel en niet inbegrepen is.
Let ook op de bereikbaarheid en de persoonlijke klik. Kun je laagdrempelig vragen stellen, en reageert de boekhouder snel? Werkt hij met software die voor jou prettig werkt? En heeft hij ervaring met jouw type onderneming en branche? Een boekhouder met fiscale kennis kost soms iets meer, maar verdient zich terug door aftrekposten en fiscaal voordeel beter te benutten.
Boekhouder of accountant: wat heb je nodig?
Voor de meeste zzp'ers en kleine BV's is een boekhouder voldoende. Een boekhouder houdt je administratie bij, verzorgt je aangiftes en stelt waar nodig een jaarrekening op. Een accountant met een beschermde titel, een registeraccountant of accountant-administratieconsulent, is duurder en vooral nodig voor het certificeren van jaarrekeningen bij middelgrote en grote ondernemingen.
Goed om te weten: de kosten van je boekhouder zijn volledig aftrekbaar als zakelijke kosten. Bij een belastingdruk van bijvoorbeeld 37 procent betaal je netto dus maar een deel van de factuur. Een goede boekhouder is daarmee niet alleen een kostenpost, maar verdient zich vaak terug door bespaarde tijd, voorkomen fouten en beter benut fiscaal voordeel.
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
Op zoek naar een boekhouder?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Fiscly voor jouw onderneming kan betekenen.
Ilias
Fiscly.
Boekhouder. Voor zzp'ers.
Persoonlijke boekhouding voor zelfstandigen die grip willen houden op hun cijfers.
© 2026 Fiscly Finance. Alle rechten voorbehouden.
PrivacybeleidAlgemene voorwaarden